3月28日下午4点,后勤公司召集学校各部门报修员、维修员在办公楼二楼西会议室召开专题会议,对新开发完成的《报修维修管理信息系统》操作使用进行培训。吴校长、米经理出席会议并讲话。
吴校长首先简要介绍了前期软件的开发使用情况和学校报修、维修、赔偿收费等工作的现状,对新版《报修维修管理信息系统》的开发和实现的功能进行了充分的肯定。要求各部门报修人员、接报受理人员认真参与培训学习,宣传学校相关规章制度,配合做好各环节工作。之后,吴校长对报修员在维修结束后的验收和接报人员的工作提出了具体要求,并鼓励大家加强责任心,切实做好该项工作。
之后,后勤公司隋副经理利用投影以现场演示的方式对系统各功能模块的具体操作进行了讲解,对一些业务流程中需要注意的地方进行了详细说明,并欢迎大家在使用中就具体操作多提建议,以期逐步优化业务流程,完善系统功能。
最后,后勤公司米经理对培训工作进行了总结,对学生宿舍报修进行了特别说明。会议于5:20分圆满结束。